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Na última terça, 26 de março de 2024, a Diretoria de Estatística e
Informações Acadêmicas da Pró-Reitoria de Ensino (Deia/Proen), promoveu a
reunião virtual com integrantes das Comissões Locais de Acesso,
Permanência e Êxito dos Câmpus (CAPEs-Locais). Participaram da reunião
mais de 70 representantes dos câmpus e da Reitoria, entre servidores e
estudantes.
A reunião teve como principal objetivo dar
continuidade ao trabalho conjunto que vem sendo realizado
especialmente para a prevenção e enfrentamento à evasão escolar no
IFSC. Para isso, foram retomados os encaminhamentos do encontro presencial das
comissões locais, realizado em outubro de 2023, na Reitoria, em
Florianópolis , e compartilhado o que tem sido feito desde então pela
Reitoria e pelos câmpus.
No encontro presencial de
outubro de 2023 os integrantes das CAPEs-Locais, fazendo uso da
metodologia dos inéditos viáveis, realizaram um diagnóstico e
definiram as ações institucionais para o início de 2024. Assim, a
partir do resgate deste planejamento de 2023, cada comissão e a Proen
socializaram as ações efetivadas e alguns dos resultados já
alcançados.
Ações como a Campanha de Frequência Escolar,
a customização do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas
(Sigaa), o envio do novo “Plano
Estratégico de Acesso, Permanência e Êxito dos Estudantes do IFSC:
Prevenção e Enfrentamento a Evasão Escolar” (PEAPEE) para análise pelo
Colegiado de Ensino, Pesquisa e Extensão (Cepe) e pelo Conselho Superior (Consup), a estruturação da comissão
central e das comissões locais, a organização do e-book sobre permanência e
êxito em parceria com o Instituto Federal Catarinense (IFC), a
implementação do projeto Sissa e de novos projetos de ensino, pesquisa
e extensão, entre outros assuntos, foram destacados pela Proen.
No encontro, os câmpus trouxeram os relatos das várias ações
que vêm sendo feitas desde 2023, indicando a importância do
acompanhamento sistemático da frequência escolar e dos estudantes
ativos e sem matrícula por meio do Dashboard de Informações
Acadêmicas, organizado pela Deia com contribuições de servidores
de diferentes câmpus.
Em praticamente três horas de
reunião, mais de 15 representantes de 13 câmpus do IFSC fizeram seus relatos,
destacando: as ações de acolhimento que vêm sendo realizadas; as
oficinas e outras estratégias de diálogo e formação de estudantes e
servidores; as atividades culturais de música, teatro, jogos e outros;
a atenção à saúde mental e à alimentação dos estudantes, com
investimentos complementares aos recursos da Reitoria pelos câmpus; e
os diálogos com a comunidade interna e externa para a mobilização com
relação ao acesso à permanência e êxito dos estudantes. A atenção aos
processos de ingresso também teve destaque nos relatos em função da
realização de pesquisas e diagnósticos para entender os fatores
relacionados à dificuldade de divulgação, preenchimento de vagas, e
atendimento aos estudantes ingressantes com entrada posterior ao
início das aulas.
Ao final, o coletivo debateu a
preparação do novo encontro presencial, que acontecerá nos dias 29 e
30 de outubro de 2024, no auditório da Reitoria, em Florianópolis.
Ficou definido que será constituída uma comissão para planejamento e
organização do encontro presencial de 2024 das CAPEs, bem como a
necessidade de uma reunião virtual, ainda no primeiro semestre deste
ano, para estudo e debate dos calendários acadêmicos com relação às
datas de ingresso.
De forma geral, foi um momento
riquíssimo de troca de experiências, aprendizado e sistematização de
tudo o que tem sido realizado para o acesso, a permanência e o êxito
no IFSC. Um momento ímpar, em que, para além dos relatos, o que se
observou, foi o engajamento das equipes e gestores, a proposição de
ações e projetos muito diferenciados, e a importância do trabalho em
rede.
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