Registro Acadêmico

A Diretoria de Estatísticas e Informações Acadêmicas (Deia) atua na orientação aos registradores acadêmicos do IFSC, disseminando o conhecimento regulatório e fornecendo suporte conceitual e operacional sobre processos acadêmicos definidos no Regimento Didático Pedagógico, além de coordenar o Fórum dos Registradores Acadêmicos (FRA) e expedir diplomas e certificados.

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Registro Acadêmico

Processos Acadêmicos

Normativas, orientações e tutoriais relacionados aos diferentes processos acadêmicos realizados ao longo da vida acadêmica dos(as) discentes, com o objetivo de apoiar e padronizar os procedimentos adotados pelos Registros Acadêmicos.

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(caso não tenha acesso ao Classroom, envie e-mail com a solicitação para deia@ifsc.edu.br)

Certificados e diplomas

Normativas, orientações e tutoriais relacionados aos procedimentos de emissão, registro, controle e entrega de certificados e diplomas, com o objetivo de apoiar a atuação dos Registros Acadêmicos e assegurar a conformidade com a legislação vigente.

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Gestão e Guarda Documental

Material elaborado pela equipe da Diretoria de Gestão do Conhecimento (DGC) para orientações aos RA's.

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Leituras complementares

Acesse produções bibliográficas dos RA's do IFSC, desenvolvidas a partir de problematizações e busca de soluções para suas rotinas de trabalho. Nesse sentido, há algum trabalho desenvolvido - por você ou algum colega - que tenha relação com as atividades de RA? Compartilhe conosco e disponibilizaremos aqui.

Acesse leituras complementares no Classroom

Painéis de Dados (Dashboards) - Vida Acadêmica do Estudante

A Deia disponibiliza quatro dashboards com dados extraídos do Sigaa e atualizados diariamente. Eles reúnem informações acadêmicas gerais, discentes em risco de evasão, relatórios para controle do Sigaa/Sistec e dados de cursos lato e stricto sensu. O acesso varia entre livre e restrito conforme o perfil do usuário. As alterações realizadas no sistema acadêmico estarão refletidas nos painéis no dia seguinte.

Dashboard - Informações acadêmicas
Dashboard - Discentes em risco de evadir
Dashboard - Relatório para auxiliar no controle e atualização do Sigaa e Sistec
Dashboard - Relatório discentes do Lato e Stricto

Planos, manuais e modelos

As orientações, regulamentações, manuais e tutoriais elaborados pela Deia estão disponíveis para consulta dos servidores em ambiente virtual, acessível pelo Repositório. Em caso de dúvidas, a equipe pode ser contatada pelo e-mail: deia@ifsc.edu.br.

Principais regulamentações e orientações técnicas

Resolução nº 41/2013 - Instituir a Rede de Registros Acadêmicos e o Fórum dos Registros Acadêmicos do IFSC.
Resolução Cepe/IFSC nº 33/2021 - Atualiza, ad referendum, as normas para emissão do Certificado de Conclusão do Ensino Médio e da Declaração Parcial de Proficiência com base nos resultados do Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) e do Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (Encceja).
Resolução Cepe/IFSC n° 52/2023 - Estabelece procedimentos para o registro e expedição de diplomas e certificados de forma digital no Instituto Federal de Santa Catarina.
Resolução Cepe/IFSC nº 103/2019 - Regulamenta a inclusão do nome social de travestis, transexuais e transgêneros nos registros acadêmicos da Instituição.
Resolução Cepe/IFSC nº 05/2022 - Aprova a atualização do Documento Orientador da EJA no Instituto Federal de Santa Catarina e revoga a Resolução Cepe/IFSC nº 186/2017.

Equipe da Reitoria

Veja os contatos da equipe de Registro Acadêmico

Sistec

A Diretoria de Estatísticas e Informações Acadêmicas (Deia) é a responsável pela gestão do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) no IFSC.

Planos, manuais e modelos

Regulamentações e orientações técnicas

Resolução CNE/CEB nº 3/2009 - Dispõe sobre a instituição Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec).
Resolução CEB/CNE nº 06/2012 - Estabelece as diretrizes curriculares nacionais para a educação profissional técnica de nível médio.
Portaria MEC nº 31/2022 - Dispõe sobre as normas para funcionamento do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec).

Capacitações e materiais de apoio

(caso não tenha acesso ao Classroom, envie e-mail com a solicitação para deia@ifsc.edu.br)

Orientações para quem atua na área correspondente no câmpus

Os Registros Acadêmicos devem ter os perfis de Assessor da Unidade de Ensino e Gestor Autenticador:

A solicitação ao perfil Assessor da Unidade de Ensino do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) deve ser solicitado a deia@ifsc.edu.br. A liberação do acesso é realizada pela Deia.
A solicitação ao perfil Gestor Autenticador do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) deve ser solicitado a deia@ifsc.edu.br. A liberação do acesso é realizada pelo Gabinete da Reitoria.

Criação de ciclos de matrícula e alterações nos status de matrícula dos estudantes devem ser lançadas no Sistec até o dia 25 do mês subsequente da ocorrência. Ao perder o prazo, deve-se abrir protocolo no Fale conosco do MEC para solicitação de Matrícula Extemporânea.

Os estudantes substituídos não devem ser informados no Sistec.

Demais orientações sobre o uso do sistema estão no manual e nos materiais do classroom FRA. Demandas pontuais são tratados e encaminhados via e-mail pela Deia à lista do fórum dos Registros Acadêmicos - fra@listas.ifsc.edu.br.

Orientações para quem atua nesta área da Reitoria

Os servidores da Deia devem ter os perfis de Gestor da Unidade de Ensino e Gestor Autenticador:
A solicitação ao perfil Gestor da Unidade de Ensino do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) deve ser solicitado ao gabinete.reitoria@ifsc.edu.br.
A solicitação ao perfil Gestor Autenticador do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) deve ser solicitado ao gabinete.reitoria@ifsc.edu.br.

A Deia verifica se na criação de cursos não há caracteres especiais, caso tiver a orientação é corrigir via protocolo no Fale conosco do MEC.

A Deia verifica periodicamente a criação dos ciclos de matrícula se:

O nome do ciclos de matrícula não têm caracteres especiais;
Os cursos Proeja estão com informação de Proeja ou EJA EPT em Programa associado, conforme a oferta;
Os cursos Proeja estão com informação de tipo de oferta Integrado ou Concomitante, conforme a oferta;
Os demais cursos estão com a tipo de oferta adequado;
As vagas ofertadas e vagas previstas estão informadas;
O número de inscritos está informado.

Caso haja necessidade de correção de quaisquer dos itens acima mencionados, deve ser solicitado via abertura de protocolo no Fale Conosco do MEC.

A Deia roda periodicamente o Aria de cada câmpus, no mínimo duas vezes ao ano - em junho e dezembro. Em dezembro para preparação para o trabalho de validação da Plataforma Nilo Peçanha (PNP).

A Deia auxilia os câmpus orientando como:

Acessar o protocolo no Fale Conosco do MEC;
Abrir protocolo no Fale Conosco do MEC para solicitação de Matrícula Extemporânea;
Abrir protocolo no Fale Conosco do MEC para solicitação de correção de erros.

Equipe da Reitoria

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