GESTÃO Data de Publicação: 05 ago 2026 10:40 Data de Atualização: 05 ago 2026 11:33
A Coordenadoria de Gestão de Documentos (CGDOC) do IFSC, vinculada ao Gabinete da Reitoria, concluiu mais uma etapa do levantamento e da padronização das denominações dos tipos de processos administrativos da instituição. Foi publicada a lista de tipos de processos das áreas de licitações, contratos, almoxarifado e patrimônio.
São 128 tipos de processos no total, disponíveis no Portal do Servidor, na seção Áreas Técnicas > Gestão de Documentos > Planos, Manuais e Modelos.
O trabalho foi conduzido em conjunto com as áreas ligadas à Pró-Reitoria de Administração (Proad). “Nós precisamos do apoio das áreas técnicas, que conhecem os processos com os quais trabalham”, explica a arquivista Sandra Messa da Silva, coordenadora da CGDOC.
As planilhas trazem informações como a finalidade do processo, sua classificação atualizada, sua natureza, a unidade que o gerencia, entre outros detalhes. A lista de denominações padronizadas dos tipos de processos administrativos de todas as áreas serão publicadas no Portal do Servidor - as áreas de orçamento e finanças e de engenharia estão sendo finalizadas, enquanto as áreas ligadas ao Gabinete da Reitoria e à Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (Prodin) e do estão em fase de construção.
A iniciativa busca organizar a produção documental e também tornar mais ágeis e eficientes as rotinas dos servidores que usam o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac). A ação integra o Programa de Gestão Arquivística de Documentos (PGAD) do IFSC e também tem como objetivo atender a requisitos legais que exigem a tramitação eletrônica de processos e ao Acórdão nº 484/2021 do Tribunal de Contas da União.
Na primeira etapa do trabalho, realizada em 2025, foram publicados 89 tipos de processos da área relacionada à gestão de pessoas.