Orientações para Matrícula

Parabéns! Você foi selecionado(a) para um curso do IFSC! 

Agora é preciso fazer sua matrícula para se tornar nosso(a) aluno(a). Mas eu já fiz a inscrição no processo seletivo, preciso fazer a matrícula? Sim, a inscrição é para participar do processo seletivo, a matrícula é a etapa seguinte: para quem foi selecionado(a) no processo confirmar que quer estudar conosco. Entenda a diferença entre inscrição e matrícula neste post do Blog do IFSC.

Leia com atenção as orientações abaixo para não errar na hora de fazer a sua matrícula!

Quem pode fazer a matrícula?
Quando fazer a matrícula?
Como fazer a matrícula?
O IFSC envia algum comprovante de matrícula?
Documentos para a matrícula
Quando começam as aulas?

Orientações gerais

Quem pode fazer a matrícula?

Podem e devem fazer a matrícula todos os candidatos selecionados nos processos seletivos do IFSC. Para efetuar a matrícula no curso para o qual você se inscreveu e foi selecionado(a), é preciso cumprir todos os pré-requisitos exigidos para o curso. Você pode ver quais são esses pré-requisitos e também a documentação necessária no edital

Quando fazer a matrícula?

Veja o período de matrícula e os documentos necessários no edital do curso para o qual você se inscrever. Não serão aceitas matrículas fora do prazo previsto em edital. A não realização da matrícula no prazo implica na perda da vaga.

Como fazer a matrícula?

Durante a suspensão de atividades presenciais, todos os procedimentos de matrícula estão sendo feitos pela internet por meio dos formulários on-line disponibilizados no edital. É preciso clicar no link de acordo com o câmpus para o qual você foi selecionado(a).

Clique para ver o tutorial com o passo a passo de como preencher o formulário de matrícula

O IFSC envia algum comprovante de matrícula?

Neste momento em que as matrículas estão sendo realizadas pela internet, os câmpus têm o prazo de até cinco dias úteis após o encerramento do período de matrículas para confirmar o recebimento dos documentos e solicitar outros faltantes, se for o caso. 

Essa confirmação será realizada por e-mail, para o endereço de e-mail informado pelo(a) candidato(a) no formulário eletrônico (aquele que foi preenchido no momento da matrícula), por isso preste atenção na hora do preenchimento e envio da documentação. Este e-mail de resposta será o seu comprovante de matrícula.

Caso esteja faltando algum documento, também será informado nessa resposta. Neste caso, o câmpus indicará ainda o prazo para que o(a) candidato(a) encaminhe a documentação faltante.

Documentos para a matrícula

Os documentos a serem anexados nos formulários estão descritos no edital de cada processo seletivo.

Importante: Sempre confira a documentação para matrícula solicitada no edital. Os arquivos apresentados abaixo não substituem a documentação exigida em edital.

Quem não apresentar a documentação completa para matrícula permanecerá com sua matrícula condicional até sanar a pendência, assumindo o compromisso de entregar os documentos faltantes dentro do prazo determinado pelo câmpus (exceto laudo médico, que deverá ser entregue obrigatoriamente pelo candidato aprovado nas cotas de pessoas com deficiência no ato da matrícula). Após o término do prazo, caso a pendência não seja sanada, o candidato perderá o direito à vaga.

Veja abaixo os documentos necessários para cada tipo de curso e também modelos gerais de documentos:

Para candidatos aprovados em todos os cursos
Para candidatos aprovados em cursos de qualificação profissional
Para candidatos aprovados em cursos técnicos integrados
Para candidatos aprovados em cursos técnicos concomitantes
Para candidatos aprovados em cursos técnicos subsequentes
Para candidatos aprovados em cursos de graduação
Para candidatos aprovados em cursos de pós-graduação
Modelos gerais de documentos

Documentos necessários para a matrícula em todos os cursos

  • Foto 3x4 (colorida com fundo claro e recente – não será aceita foto que não permita a identificação do candidato);
  • Documento de identificação com foto - frente e verso. Pode ser Carteira de Identidade (RG); Documento Nacional de Identidade (DNI); Carteira Nacional de Habilitação; Carteira de Trabalho; carteiras expedidas pela Secretaria de Segurança Pública, pelos Comandos Militares, pelo Corpo de Bombeiros e pela Polícia Militar; carteiras expedidas pelos órgãos fiscalizadores do exercício profissional (Ordens, Conselhos etc); passaportes; carteiras funcionais do Ministério Público e da Magistratura. No caso de candidatos estrangeiros, pode ser utilizado o Registro Nacional de Estrangeiro (RNE ou CIE) ou a Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) e o Passaporte com visto de estudante, ou outro documento que, por previsão legal, permita que o estrangeiro estude no Brasil.
  • Declaração para matrícula de menores de idade, para candidatos com menos de 18 anos (o documento deverá ser assinado por um responsável legal pelo candidato). Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
  • Comprovante de vacinação contra a rubéola, para candidatas do sexo feminino com idade entre 12 e 40 anos, conforme Lei estadual 10.196/1996
  • Comprovante de quitação com o serviço militar obrigatório, para candidatos do sexo masculino maiores de 18 anos ou que completem 18 anos no ano corrente.

Atenção: candidatos que concluíram seus estudos (ensino fundamental, ensino médio ou equivalente) no exterior, exceto países integrantes do Mercosul, deverão apresentar o documento de revalidação e/ou equivalência de estudo no Brasil.

Para candidatos aprovados em cursos de qualificação profissional

Além dos documentos gerais, também é preciso:

  • Comprovar os pré-requisitos exigidos pelo curso para o qual se inscreveu. No caso da escolaridade, poderá ser apresentado comprovante do nível exigido pelo edital ou de outro nível, superior ao exigido. Podem ser utilizados como comprovantes de escolaridade certificado de conclusão de curso, diploma ou autodeclaração. Faça o download do modelo da autodeclaração: arquivo PDF

Para candidatos aprovados em cursos técnicos integrados

Além dos documentos gerais, devem ser apresentados os seguintes documentos:

  • Certificado de conclusão do ensino fundamental
  • Para aprovados pela ampla concorrência, declaração negativa de matrícula simultânea em dois ou mais cursos técnicos no IFSC. Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
  • Para aprovados pelo sistema de cotas:
    • declaração negativa de matrícula simultânea em dois ou mais cursos técnicos no IFSC, declaração de que cursou todo o Ensino Fundamental em escola pública brasileira e autodeclaração da cota (pretos, pardos, indígenas e pessoas com deficiência). Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
    • histórico escolar do ensino fundamental contendo todas as séries;
    • requerimento para comprovação de renda bruta familiar igual ou inferior a 1,5 salários mínimos. Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
    • também é preciso apresentar os comprovantes da renda familiar de acordo com a situação empregatícia declarada no requerimento para comprovação de renda bruta familiar. A listagem dos comprovantes está no final do modelo de requerimento.

Para candidatos aprovados em cursos técnicos concomitantes

Além dos documentos gerais, devem ser apresentados os seguintes documentos:

  • Certificado de conclusão do ensino fundamental
  • Para os candidatos que não concluíram o ensino médio, comprovante de matrícula no ensino médio em outro estabelecimento de ensino
  • Histórico escolar de conclusão da primeira série do ensino médio
  • Para aprovados pela ampla concorrência, declaração negativa de matrícula simultânea em dois ou mais cursos técnicos no IFSC. Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
  • Para aprovados pelo sistema de cotas:
    • declaração negativa de matrícula simultânea em dois ou mais cursos técnicos no IFSC, declaração de que cursou todo o Ensino Fundamental em escola pública brasileira e autodeclaração da cota (pretos, pardos, indígenas e pessoas com deficiência). Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
    • histórico escolar do ensino fundamental contendo todas as séries;
    • requerimento para comprovação de renda bruta familiar igual ou inferior a 1,5 salários mínimos. Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável

Para candidatos aprovados em cursos técnicos subsequentes

Além dos documentos gerais, devem ser apresentados os seguintes documentos:

  • Certificado de conclusão do ensino médio ou equivalente ou diploma registrado de curso superior
  • Para aprovados pela ampla concorrência, declaração negativa de matrícula simultânea em dois ou mais cursos técnicos no IFSC. Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
  • Para aprovados pelo sistema de cotas:
    • declaração negativa de matrícula simultânea em dois ou mais cursos técnicos no IFSC, declaração de que cursou todo o Ensino Fundamental em escola pública brasileira e autodeclaração da cota (pretos, pardos, indígenas e pessoas com deficiência). Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
    • histórico escolar do ensino fundamental contendo todas as séries;
    • requerimento para comprovação de renda bruta familiar igual ou inferior a 1,5 salários mínimos. Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
    • também é preciso apresentar os comprovantes da renda familiar de acordo com a situação empregatícia declarada no requerimento para comprovação de renda bruta familiar. A listagem dos comprovantes está no final do modelo de requerimento.

Para candidatos aprovados em cursos de graduação

Além dos documentos gerais, devem ser apresentados os seguintes documentos:

  • Certificado de conclusão do ensino médio ou equivalente ou diploma registrado de curso superior
  • Para aprovados pela ampla concorrência, declaração negativa de matrícula simultânea em dois ou mais cursos de graduação no IFSC. Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
  • Para aprovados pelo sistema de cotas:
    • declaração negativa de matrícula simultânea em dois ou mais cursos de graduação no IFSC, declaração de que cursou todo o Ensino Médio em escola pública brasileira e autodeclaração da cota (pretos, pardos, indígenas e pessoas com deficiência). Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
    • histórico escolar do ensino médio contendo todas as séries;
    • requerimento para comprovação de renda bruta familiar igual ou inferior a 1,5 salários mínimos. Faça o download do modelo: arquivo PDF | arquivo editável
    • também é preciso apresentar os comprovantes da renda familiar de acordo com a situação empregatícia declarada no requerimento para comprovação de renda bruta familiar. A listagem dos comprovantes está no final do modelo de requerimento.

Para candidatos aprovados em cursos de pós-graduação

Além dos documentos gerais listados acima e dos documentos específicos exigidos no edital do curso, deve ser encaminhada a seguinte declaração preenchida e assinada: arquivo PDF

Modelos gerais de documentos

- Autodeclaração de escolaridade: arquivo PDF
- Declaração de manipulação de alimentos: arquivo PDF
- Declaração de estudantes menores de idade: arquivo PDF | arquivo editável
- Declaração de atividade rural: arquivo PDF | arquivo editável
- Declaração de desempregado: arquivo PDF | arquivo editável
- Declaração de recebimento de pensão alimentícia: arquivo PDF | arquivo editável
- Declaração de rendimentos (para quem é autônomo, profissional liberal, trabalhador informal/bico ou recebe ajuda financeira de terceiros): arquivo PDF | arquivo editável
- Declaração negativa de Carteira de Trabalho: arquivo PDF | arquivo editável
- Declaração negativa de Percepção de Rendimentos: arquivo PDF | arquivo editável
- Modelo de declaração diversa: arquivo PDF | arquivo editável
- Modelo de procuração para matrícula por terceiros: arquivo PDF
- Requerimento para comprovação de renda - Programa de ações afirmativas - Sistema de Cotas: arquivo PDF | arquivo editável
- Formulário de recurso à análise de renda: arquivo PDF | arquivo editável

Ficou com dúvidas?

Entre em contato com o setor de Registro Acadêmico do câmpus para o qual foi selecionado(a). Os contatos de cada câmpus estão no edital

Quando começam as aulas?

Acesse o calendário acadêmico do seu câmpus para saber a data de início das atividades.

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